個人情報保護方針

私たち特定非営利活動法人 浅間・吾妻エコツーリズム協会では、当協会ご利用のお客様ならびに会員の皆さまからお預かりした個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、プライバシーポリシーを公開し、これに従うことを宣言いたします。

1. 個人情報の保護に関する方針

私たちは、協会が主催するエコツアー及び各種イベントの参加申込書、入会申込書、検定その他の試験・セミナーの申込書などにより、当協会の会員、参加者、利用者など皆様の氏名、住所、電話番号等の個人情報をお預かりしています。私たちは、個人情報保護法上の「個人情報取扱事業者」として、今後も個人情報保護法関係法令等を遵守するとともに、協会内の体制や内部管理規程等を整備し、個人情報の管理の徹底に努めてまいります。

2. 個人情報の取得及び利用目的

私たちは、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することは致しません。また、取得した個人情報は、下記の利用目的の範囲内においてのみ記録・保有・利用(以下「利用等」といいます)させていただきます。なお、個人情報を取得する際に、下記以外の利用目的を明示した場合は、その範囲で利用等させていただきます。

3. 個人情報の第三者への提供

私たちは、ご提供いただいた個人情報の適切な管理に努め、上記利用目的の達成に必要な範囲内においてする業務委託先への提供の場合及び次の各号のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供することはございません。また、個人情報を委託先に提供する場合においては、委託先に対し必要かつ適切な監督を行ってまいります。

4. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

私たちは、ご本人又はその代理人からの申出により当協会が所有しているご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止の申出があった場合は、適切に対処してまいります。また、保有の必要がなくなった個人情報については、速やかに消去又は廃棄いたします。

5. 個人情報の管理の徹底

私たちは、保有する個人情報を適切に管理するとともに、当協会に個人情報管理責任者、個人情報管理者を設置し、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいの防止に努め、不正アクセスを予防するためシステムへの安全対策を講じてまいります。
また、個人情報の取扱いにつき、ご本人からの苦情に対して適切に対処してまいります。

6. 当協会内体制の継続的改善

私たちは、ご提供いただいた個人情報を適切に取り扱うため、職員等への教育を実施し、規程等の見直しを含めた協会内体制の継続的強化、改善に努めてまいります。

7. 個人情報の取扱いに関する窓口

私たちは、個人情報の取扱いに関する苦情、問い合わせの窓口を設置し、苦情等があった場合には適切かつ迅速な対応に努めてまいります。

■ お問い合わせ窓口

特定非営利活動法人 浅間・吾妻エコツーリズム協会 事務局
〒377-1524 群馬県吾妻郡嬬恋村鎌原932番地A棟
TEL:0279-97-1216 FAX:0279-97-1216 平成23年6月6日 制定

特定非営利活動法人 浅間・吾妻エコツーリズム協会
理事長  赤木道紘
役員・職員一同